如何防止企业机密的泄露和保护
2015-12-16 15:57 | 来源: | 作者:
如何防止企业机密的泄露和保护 发布日期:2015.10.12   一个企业或者公司对于本身商业机密的保护是一个安全系统的工程,单一的对电脑硬件的加密是不足安全的,因为商业机密也需要使用才会有价值。企业尤其要注意用人,注意招聘、聘用和辞退各个环节中对商业机密的保护,尤其是员工泄密不可忽视。


  北京商务调查根据其多年为企业的服务的经验分析得到泄密可分为以下几种:1:内部人员倒卖信息、2:对手公司奸细窃取、3:员工加盟对手企业、4:如何保护商业机密等等为主。
  Boss对于企业的商业机密的保护是不遗余力的,但是企业的员工对于商业机密都未必有那种主人翁意识或是警惕意识。对于某些握有重权的中高层管理者来说,商业机密甚至是他们挟持老板的一种手段。如果老板不能满足他们对升职或薪酬的要求,他们就有可能做出对公司不利的事。
  对于严重依赖知识产权的企业,老板对于中高层管理人员心态很矛盾:到底是把机密分配给多一些的中层管理人员呢,还是只让个别高层管理人员知道。如果只让个别高层管理人员知道,他们一旦跳槽,企业业务就瘫痪了;如果让尽可能多的中层管理人员知道,人多嘴杂,又不知道到底是谁最后泄露了公司的机密。因而,对于老板来说,保护商业机密的一个重要议题就是激励士气、挽留人心、瓦解对手公司的策反。
  北京商务调查根据其自身的经验为各大企业和公司总结出如下建议:
  首先建立公司的保密制度对信息进行分级,确保信息权限与各级业务部门负责人进行密切匹配;对信息进行分类,确保从产品设计图纸、产品配方、制作工艺及流程,到客户资料、货源情报、产销策略、定价方案、招投标标书、财会报表等各方面信息都有负责人把关。
  其次对信息卖力人举行制约古代对付部队的挪用接纳“虎符”,几块虎符拼在一起才气挪用戎马。对付贸易秘密的挪用,企业也可以鉴戒“虎符”的履历,对信息卖力人举行分权和制约均衡。
  与员工签订保密条约同涉及到企业保密范畴的员工签订保密条约,约定员工脱离企业后的竞业限定赔偿费,以及员工不平从竞业限定所答允担的责任和赔偿费。
  与员工连结调和的招聘干系不行轻忽员工对付公司的不满,更不行轻忽员工对公司的团体诉求,对付员工的团体跳槽要刚强杜绝。维持调和的劳资干系,创建员工对企业的忠诚度,才是掩护贸易秘密最基础办法。
  限定员工利用移动存储设置装备部署这是早期对员工保密的硬件要求,这些限定有诸多未便,已经逐步被镌汰。好比,在公司限定员工利用U盘、移动硬盘、条记本电脑,禁绝安置光驱、刻录机等,限定某些电脑毗连外网等。