为了活动有序开展，在保证安全、顺利、圆满的前提下，现将此次活动的筹备情况公布如下：

一、筹备组织

2017年，由xx等几名战友牵头，成立‘’战友聚会筹备小组”，全面负责活动方案的制定、准备、组织，联络和接待工作。

组 长:xxx

副组长：xx

成 员:xxx

筹备小组开展下列五项工作：

1、总体协调事项：由xxx全面负责聚会筹备组织工作，召集筹备小组成员商议；负责聚会活动的指挥协调；起草制定聚会活动细化方案；经费预算方案和经费筹措等。

2、会务事项：由xxx等负责接待，饮食，会场布置等事宜。

3、联络事项：由xxx负责联络汇总战友个人信息并统计与会人员数量，负责制作印刷通信录；

4、宣传媒体事项：由xx负责联系照相、摄像、光盘制作、会场氛围布置等事宜。

5、财务事项：由负责聚会经费收支，协助会务组工作，并制表公示经费使用细目

二、指导思想

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

三、活动主题

相约xx 重温记忆 展望未来 共谋发展

四 活动安排

1、聚会地点：xxx（待定）；

2、参加人员：全体能联系到的xxx年老领导及战友们；

3、时间安排：xxxx（时间可以根据大家的意见调整）。

五、活动内容

1、集体看望并拜访在xx工作的老领导及其家属；

2、追寻当兵的足迹；

3、叙旧卡拉ok音乐晚会。

六、经费筹措

聚会本着取之于战友用之战友的原则进行筹备，根据预算，战友聚会过程中人均约支出500元左右，可以带家属和孩子，家属孩子另按150元/每人收取（5岁以下小孩免）。主要用途：

（1）聚会期间住宿、餐饮和宴会；

（2）会场氛围横、服装、水果及烟酒；

（3）车辆租赁、多谋体制作；

（4）其它关于聚会费用等

七、具体要求

1、按照聚会日程安排，按时到达指定地点，统一进行活动，尊重并听从组委会的安排。待活动方案经全体战友通过以后，我们将推出活动安排流程方案，届时将有其它事项需要战友们提供帮助共同完成。

2、生活项目组要安排好聚餐质量，活动场地等各项工作。

3、联络项目组要搞好战友相关情况搜集、汇总，做好各组和战友之间的沟通联系，确定参会人员和收集建议。

4、财务项目组按AA制的原则，每人收取500元，家属孩子150元/每人（5岁以下了小孩免），财务组将认真搞好预决算，最后向全体朋友报告细目表，给大家以满意的交待。

5、宣传媒体组要起草、发出聚会邀请函（微信群统一发送），要对整个活动拍照，制作音像制品发放给每位战友。

八、特别强调

1、战友们现在祖国的大江南北，四面八方，相聚xx，路途遥远。出于安全考虑，聚会期间最好不要开私家车，车辆统一由会务组负责安排；

2、为了不耽误聚会期间活动的安排，就餐期间禁止酗酒，酒水主要以红酒、啤酒和饮料为主，坚决杜绝喝大酒，喝英雄酒，打架斗殴的现象发生；

3、服从管理和安排，行动统一，言行举止文明，处处维护军人的形象。

4、此次活动视参加人数而定，参加人数少于40人活动将被取消， 希望各位战友都能克服困难，积极参加并与会。

战友们都渴望通过这次聚会再叙友情，让我们为全体战友们能拥有一个温暖的组织和家而共同努力。